El 2025 ha sido un año de hitos para el derecho laboral en Colombia. Entre la reducción gradual de la jornada de la Ley 2101 de 2021 y la entrada en vigor de la Ley 2466 de 2025 (Reforma Laboral), las empresas y contadores enfrentan un nuevo esquema de liquidación.

En Simple Taxes, hemos actualizado nuestra Calculadora de Horas Extra para que cumplas con los nuevos topes y porcentajes sin complicaciones. A continuación, te explicamos todo lo que necesitas saber antes de usarla.

La Nueva Jornada Laboral de 44 Horas

Desde el 15 de julio de 2025, la jornada laboral máxima en Colombia se redujo de 46 a 44 horas semanales. Este cambio es fundamental porque afecta directamente el valor de la hora ordinaria: al dividir el mismo salario mensual entre menos horas, el valor de cada hora de trabajo aumenta automáticamente.

• Meta final: En julio de 2026, la jornada llegará a las 42 horas semanales.

Nota importante: Esta reducción no autoriza la disminución del salario del trabajador.

Cambios Clave de la Reforma Laboral 2025

La Ley 2466 de 2025 introdujo dos modificaciones críticas que debes aplicar en tu nómina hoy mismo:

El Regreso del Horario Nocturno a las 7:00 P.M.

A diferencia de años anteriores donde el recargo nocturno iniciaba a las 9:00 p.m., la reforma establece que el trabajo nocturno se comprende entre las 7:00 p.m. y las 6:00 a.m. del día siguiente.

Incremento en el Recargo Dominical y Festivo

El recargo por laborar en días de descanso obligatorio subió del 75% al 80% a partir del 1 de julio de 2025. Este aumento es progresivo y seguirá subiendo:

• Julio 2026: Subirá al 90%.
• Julio 2027: Llegará al 100%.

Tabla Actualizada de Recargos 2025

Para usar nuestra calculadora, ten en cuenta estos porcentajes vigentes para la segunda mitad de 2025:

¿Cómo Funciona Nuestra Calculadora?

Nuestra herramienta utiliza la fórmula legal estándar para una precisión total:

1. Valor Hora Ordinaria: Se obtiene dividiendo tu salario mensual entre el total de horas mensuales legales. Con la jornada de 44 horas, el divisor estándar es de 220 horas al mes.
2. Aplicación de Recargos: Multiplicamos ese valor base por los porcentajes de la tabla anterior según las horas que ingreses en el aplicativo.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

¿Cuál es el límite legal de horas extra?

En ningún caso las horas extras pueden exceder de 2 horas diarias y 12 horas semanales. Además, el empleador debe contar con autorización expresa del Ministerio del Trabajo.

Si mi empresa ya trabaja 40 horas, ¿aplica la reducción?

No. La ley reduce la jornada máxima legal. Si tu jornada ordinaria pactada ya es inferior a 44 horas, no estás obligado a reducirla más, pero sí debes respetar los nuevos horarios de recargos nocturnos.

¿Cómo afecta la reforma a los trabajadores domésticos?

La Ley 2466 de 2025 reconoció que los trabajadores domésticos tienen derecho a la aplicación de la jornada máxima legal, lo que incluye el pago de horas extra, recargos nocturnos y dominicales bajo las mismas reglas generales.

¿El auxilio de transporte se incluye para el cálculo?

No. El cálculo de las horas extra y recargos se realiza sobre el salario básico, excluyendo el auxilio de transporte.