Como empleadores y responsables de nómina, sabemos que junio y diciembre son meses críticos debido a la obligación de pagar la Prima de Servicios. Según el Código Sustantivo del Trabajo, esta prestación social es un derecho fundamental del trabajador y corresponde a 15 días de salario por cada semestre laborado.
Sin embargo, calcularla incorrectamente puede generar reclamaciones futuras. En Simple Taxes, queremos facilitarte este proceso. A continuación, te explicamos los aspectos técnicos clave para realizar esta liquidación sin errores y te presentamos nuestra herramienta gratuita para hacerlo automáticamente.
La base de una correcta liquidación radica en la fórmula matemática estándar. Para calcular la prima de servicios se debe tomar el salario base, multiplicarlo por los días trabajados en el semestre y dividir el resultado entre 360.
El divisor es 360 porque, para efectos laborales y de nómina en Colombia, el año se considera de 360 días (12 meses de 30 días)
¿Qué constituye el Salario Base?
Este es el punto donde más se cometen errores. El salario base no es simplemente el sueldo básico que figura en el contrato. Para liquidar la prima debes promediar todos los pagos que el trabajador ha recibido durante el semestre.
Debes incluir en la suma:
- Salario básico.
- Horas extras.
- Recargos nocturnos, dominicales y festivos.
- Comisiones.
¡Ojo al Auxilio de Transporte!
Aunque el auxilio de transporte no constituye salario por ley, es obligatorio incluirlo en la base para liquidar la prima de servicios y las cesantías. Si olvidas sumarlo, estarás liquidando por debajo del valor real.
Promediar vs. Salario Fijo
- Salario Fijo: Si el trabajador ha tenido el mismo sueldo durante todo el semestre, ese será su salario base (sumándole el auxilio de transporte).
- Salario Variable: Si el sueldo varió (por comisiones, horas extras o aumentos), es obligatorio sacar el promedio de lo devengado en los 6 meses del semestre (o el tiempo que lleve trabajando).
Los Días Trabajados
Generalmente, liquidamos sobre 180 días (el semestre completo de enero a junio o de julio a diciembre). Sin embargo, existen casos especiales:
- Trabajadores nuevos: Si el empleado ingresó, por ejemplo, en octubre, solo liquidarás proporcionalmente a los días trabajados hasta el 31 de diciembre (ej. 90 días).
Incapacidades: Un dato crucial es que los días de incapacidad médica no se descuentan. El contrato de trabajo no se suspende por enfermedad, por lo tanto, esos días cuentan como trabajados para efectos de la prima.
Ejemplo Práctico
Imagina un trabajador con un salario promedio (incluyendo auxilio de transporte y extras) de $1.319.083 que trabajó el semestre completo (180 días).
- Multiplicamos: $1.319.083 /180 = $237.434.940
- Dividimos: $237.434.940 / 360 = $659.542
El valor a pagar sería $659.542, que corresponde exactamente a la mitad del salario promedio mensual.
Te ayudamos a calcular el salario promedio
Si tu o tus empleados perciben ingresos variables mes a mes, determinar la base real salarial puede ser complejo. Ingresa los valores mensuales en nuestra calculadora inteligente y obtén al instante el promedio matemático legal para liquidar prestaciones sociales, indemnizaciones y vacaciones, aplicando automáticamente los topes del Auxilio de Transporte vigentes.
Una vez tengas el valor del salario promedio, ya puedes calcular las primas.
Simplifica tu vida con nuestra Calculadora
Entendemos que realizar estos cálculos manualmente para cada empleado puede ser tedioso y propenso a errores humanos. Por eso, en Simple Taxes SAS hemos desarrollado una herramienta web que hace el trabajo duro por ti.
Solo necesitas ingresar los conceptos salariales y las fechas, y nuestro sistema aplicará la normativa vigente automáticamente.
